Principes

Stockez, recherchez et diffusez vos documents en toute simplicité et en toute sécurité. La gestion électronique de documents EzGED s'adapte à tous les types d'entreprises et de collectivités. Supprimez les documents papiers inutiles et gagnez en productivité.

ARCHIVEZ : Réduisez le volume de vos archives. Enregistrez vos documents de manière intuitive dans votre système de stockage à partir de votre navigateur internet, par glisser-déposer sous Windows, à partir de scanners , de copieurs numériques ou simplement en imprimant. Gérez vos archives sur le long-terme.

RECHERCHEZ : Vos documents sont indexés automatiquement par nos systèmes d'acquisition. Retrouvez en quelques secondes vos données importantes. Gérez vos index documentaires selon vos besoins et vos structures existantes, notre dictionnaire de données vous le permet.

SIMPLIFIEZ : Fédérez vos informations dans un système unique facile d'accès, gérez vos procédures internes dans un cadre ouvert et évolutif.

VALORISEZ : Faites circuler vos données en interne ou sur internet sans coût de diffusion. Donnez à vos archives une valeur légale reconnue (DGI). Optez pour des formats de données stables et pérennes, en totale indépendance ou en collaboration avec vos applications informatiques.

SECURISEZ : Contrôlez et gérez vos informations et leurs accès, signez électroniquement vos archives pour renforcer leur valeur légale ou pour la gestion de vos procédures internes.

EzGED s'implante facilement dans votre organisation sans remettre en cause vos investissements informatiques, matériels ou logiciels. Son utilisation ne requiert qu'un navigateur Internet, sans installation sur les postes de travail les utilisateurs sont plus rapidement efficaces.