Objectifs de la GED

Nos solutions de Gestion Electronique de Documents et d'archivage vous permettent d'ajouter sécurité et efficacité à vos processus internes.

Que vous soyez équipés d'un système en interne ou que votre infrastructure soit hébergée (ASP), une solution de GEiDe vous permettra de :

Réduire vos volumes et vos coûts d'archives

Vos documents numérisés et indexés peuvent être conservés "en ligne" ou stockés sur des supports non réinscriptibles (cédéroms, Dvd, DON).

La tenue de vos archives sous forme papier devient inutile, les pièces numérisés ont une valeur légale identique.

Vous gagnez de l'espace et du temps.

Archiver en sécurité vos documents

Notre système de stockage est ouvert, il s'appuye sur la majorité des standards informatiques d'aujourd'hui (Windows, Unix, SAN, DON, CD, DVD-R)

Il permet d'assurer automatiquement la réplication des données entre plusieurs lieux de stockage.

Un mécanisme de contrôle des empreintes numériques vous garanti contre les altérations. En option vous pouvez opter pour une signature numérique légale ou utiliser des espaces de stockage chiffrés (128bits ou +)

Mettre à disposition vos informations

Vos courriers, factures, bons de commandes peuvent facilement être consultés, annotés par des utilisateurs autorisés dans votre entreprise.

Il est aisé de proposer à vos utilisateurs itinérants un accès à la GEiDe. Par exemple chaque commercial aurait accès au dossier des clients de son secteur et ceci avec les plus strictes mesures de sécurité. (cryptage 128bits, serveur web sécurisé)

C'est également la possibilité de mettre à la disposition de votre expert-comptable des documents, tels que vos factures fournisseurs.

Enrichir les fonctions de vos applications

Depuis votre ERP ou votre gestion commerciale nous pouvons interfacer vos archives. Ainsi à partir d'un applicatif existant vous pouvez afficher des documents archivés. En consultant la fiche de compte d'un client, les factures qui s'y rapportent s'affichent immédiatement.

Cette fonctionnalité n'implique aucune modification ou adaptation de vos progiciels. Nous pouvons interfacer des applications Windows standards et également des consoles de gros ou moyens systèmes (p.e. Emulateur 5250 sur AS/400)

Fédérer vos documents et vos informations

Un système de GEiDe vous permet de constituer des dossiers à partir de documents issus de logiciels hétérogènes ou provenant de sources diverses.

Vous pouvez facilement constituer un dossier "clients" à partir de télécopies, d'e-mail, de factures.

Les recherches d'informations vous apportent une réponse globale dans un seul logiciel.