Fonctionnalités

Modes d'acquisition

Aquisition directe via le client Web. Ce mode simplifié est précieux pour les utilisateurs occasionnels ou itinérants.
Application Windows permettant le glisser/déposer de fichiers ou de dossiers complets avec présaisie des index et/ou OCR.
Interface automatique OCR depuis des copieurs numériques ou des scanners.
Process d'acquisition automatiques
- C.O.L.D. intégration automatique de fichiers d'impression (spools)
- Web Services permettant d'intégrer vos ERP, progiciels ou services bancaires en ligne.
  - Protocoles Internet : email, FTP
  - Passerelle FAX -> EzGED
- Imprimante virtuelle. Depuis vos applications habituelles, imprimez vos documents qui sont automatiquement intégrés à votre GED en indexation plein-texte.

Fonctionne depuis tout navigateur internet :
- Internet Explorer 5.5 ou supérieur
- Mozilla Firefox
Accès rapide aux documents
Support de nombreux formats de fichiers
Interface utilisateur multilingue : Français, Allemand, Anglais. L'ensemble des messages est paramétrable pour s'adapter à votre métier.

Sécurité des accès
- restriction par plages d'adresses
- expiration possible des mots de passe
- fonctionnement optionnel en mode sécurisé 128bits ou + SSL (HTTPS)
- administration des droits sur les objets GED par utilisateur ou par groupes

Mutualisation pour héberger plusieurs comptes sur une instance.
Support de tous les systèmes de fichiers Windows et Unix
Définition de vos espaces de stockage en fonction de vos besoins
- Volumétrie
- Périphériques d'archivage (CD/DVD/DON/WORM)
Règles de stockage par objet GED ou par utilisateur
Signature numérique des dépôts - PKCS#7