Archivez automatiquement tout type de document.
Le COLD (Computer Output onto Laser Disk), est la mise en place de procédures afin d'archiver et classer en automatique des flux générés par des programmes, le plus souvent des ERP, ou des gestions commerciales ou comptabilités.
Ces flux sont analysés , découpés et archivés selon des critères définis dans l'interface de paramètrage.
Notre moteur de COLD ne s'arrête pas là, il gère également le LAD (Lecture Automatique de Documents), pour des documents numerisés avec recherche de zones ou à archiver à l'aide d'un code barre.
Complètement ouvert, le moteur permet d'insérer des scripts personnalisés à chaque étape du traitement du flux, afin par exemple , d'envoyer le flux non seulement dans la Ged, mais aussi par Mail, par Fax ou tout simplement vers une imprimante laser.
Prêt pour les grands ERP, comme pour ceux des PME, notre système C.O.L.D. est capable de traiter des flux Ascii , PCL , Postscript, Pdf; mais aussi de les convertir à la volée, de fusionner le texte avec un fond de page pour reproduire une impression sur papier entête ou papier pré-imprimé.
Voici quelques exemples de mise en Oeuvre :
- Archivage des factures clients avec ou sans fusion de fond de page
- Facturation électronique
- Archivage des factures fournisseurs
- Archivage des bons de livraisons émargés
- Archivage des éléments comptables : journaux, balances, grands livres, factures...
- Ressources humaines : Archivage automatique des bulletins de paye, fiches individuelles...
- Archivage des courriers sortant via imprimante virtuelle.
- Envoi automatique de relances par courriel.
Visualisez ici un Schéma de traitement qui illustre les fonctionnalités proposées.
