La législation française vous permet de diffuser à vos clients des factures sous forme électronique.

La version "papier" n'est plus exigée y compris par la DGI.

Si vous produisez un grand nombre de factures mensuellement ce dispositif technique vous permet de réaliser des économies en apportant une réelle valeur ajoutée à vos clients.

A titre d'exemple, voiçi une description détaillée des étapes de la diffusion de votre facturation sous forme électronique :

1. Envoi de votre fichier d'impression (spool) sur votre serveur EzGED ou sur une instance hébergée. Le format de ce fichier peut être indifférement du PCL, PDF, AS/400 ou du texte, ...
2. Traitement de vos factures. Découpage par facture, identification des clients.
3. Mise en forme et application d'un fond de page. La forme électronique des factures est identique à vos factures papier, mise en place d'un logo. Enregistrement des factures individuellement et en format PDF.
4. Signature numérique de chaque facture permettant aux clients d'en vérifier l'authenticité.
5. Alerte de vos clients par courrier électronique.

Vos clients consultent ensuite vos factures sur un site sécurisé. Ils disposent de l'historique de leur facturation.

Le cycle de traitement est optimisé, vous gagnez en moyenne 48h dans vos règlements clients.