Notre progiciel de gestion électronique de documents EzGED intègre toutes les fonctionnalités que vous attendez d'une solution évolutive, efficace et pérenne.
De conception moderne, il se base sur les standards de développement et de sécurité les plus récents.
Nous proposons des versions "embarquées" destinées à être associées à des matériels de reprographie numérique.
Téléchargez la fiche de présentation commerciale d'EzGED
Téléchargez la documentation commerciale d'EzGED
(Acrobat Reader 5.0 ou + requis)
EzGed Server s'adapte à votre infrastucture existante, vous minimisez vos investissements.
EzGed Server s'adresse également aux hébergeurs d'applications qui souhaitent mutualiser leurs applications en toute sécurité sur des matériels partagés
Les technologies que nous employons favorisent également l'outsourcing ou l'implantation sur des architectures "On-Demand".
Stockez, recherchez et diffusez vos documents en toute simplicité et en toute sécurité. La gestion électronique de documents EzGED s'adapte à tous les types d'entreprises et de collectivités. Supprimez les documents papiers inutiles et gagnez en productivité.
ARCHIVEZ : Réduisez le volume de vos archives. Enregistrez vos documents de manière intuitive dans votre système de stockage à partir de votre navigateur internet, par glisser-déposer sous Windows, à partir de scanners , de copieurs numériques ou simplement en imprimant. Gérez vos archives sur le long-terme.
RECHERCHEZ : Vos documents sont indexés automatiquement par nos systèmes d'acquisition. Retrouvez en quelques secondes vos données importantes. Gérez vos index documentaires selon vos besoins et vos structures existantes, notre dictionnaire de données vous le permet.
SIMPLIFIEZ : Fédérez vos informations dans un système unique facile d'accès, gérez vos procédures internes dans un cadre ouvert et évolutif.
VALORISEZ : Faites circuler vos données en interne ou sur internet sans coût de diffusion. Donnez à vos archives une valeur légale reconnue (DGI). Optez pour des formats de données stables et pérennes, en totale indépendance ou en collaboration avec vos applications informatiques.
SECURISEZ : Contrôlez et gérez vos informations et leurs accès, signez électroniquement vos archives pour renforcer leur valeur légale ou pour la gestion de vos procédures internes.
EzGED s'implante facilement dans votre organisation sans remettre en cause vos investissements informatiques, matériels ou logiciels. Son utilisation ne requiert qu'un navigateur Internet, sans installation sur les postes de travail les utilisateurs sont plus rapidement efficaces.
Nos solutions de Gestion Electronique de Documents et d'archivage vous permettent d'ajouter sécurité et efficacité à vos processus internes.
Que vous soyez équipés d'un système en interne ou que votre infrastructure soit hébergée (ASP), une solution de GEiDe vous permettra de :
Vos documents numérisés et indexés peuvent être conservés "en ligne" ou stockés sur des supports non réinscriptibles (cédéroms, Dvd, DON).
La tenue de vos archives sous forme papier devient inutile, les pièces numérisés ont une valeur légale identique.
Vous gagnez de l'espace et du temps.
Notre système de stockage est ouvert, il s'appuye sur la majorité des standards informatiques d'aujourd'hui (Windows, Unix, SAN, DON, CD, DVD-R)
Il permet d'assurer automatiquement la réplication des données entre plusieurs lieux de stockage.
Un mécanisme de contrôle des empreintes numériques vous garanti contre les altérations. En option vous pouvez opter pour une signature numérique légale ou utiliser des espaces de stockage chiffrés (128bits ou +)
Vos courriers, factures, bons de commandes peuvent facilement être consultés, annotés par des utilisateurs autorisés dans votre entreprise.
Il est aisé de proposer à vos utilisateurs itinérants un accès à la GEiDe. Par exemple chaque commercial aurait accès au dossier des clients de son secteur et ceci avec les plus strictes mesures de sécurité. (cryptage 128bits, serveur web sécurisé)
C'est également la possibilité de mettre à la disposition de votre expert-comptable des documents, tels que vos factures fournisseurs.
Depuis votre ERP ou votre gestion commerciale nous pouvons interfacer vos archives. Ainsi à partir d'un applicatif existant vous pouvez afficher des documents archivés. En consultant la fiche de compte d'un client, les factures qui s'y rapportent s'affichent immédiatement.
Cette fonctionnalité n'implique aucune modification ou adaptation de vos progiciels. Nous pouvons interfacer des applications Windows standards et également des consoles de gros ou moyens systèmes (p.e. Emulateur 5250 sur AS/400)
Un système de GEiDe vous permet de constituer des dossiers à partir de documents issus de logiciels hétérogènes ou provenant de sources diverses.
Vous pouvez facilement constituer un dossier "clients" à partir de télécopies, d'e-mail, de factures.
Les recherches d'informations vous apportent une réponse globale dans un seul logiciel.
Et également :
EzGED est une solution client-serveur, n-tier, développée en employant un "framework" entièrement objet.
La solution EzGED est composée de différents modules ou options, selon vos besoins.
Leurs principales fonctionnalités et leurs modes de licence sont détaillés ci-après.
Pour un maximum de souplesse, les licences utilisateurs sont déclinées selon deux modes, il est possible de les mixer en fonction des besoins.
Licence utilisateurs nommés : Chaque licence d'accès est associée à un identifiant de connexion, cette association peut être modifiée à tout moment dans l'interface d'administration. Ces licences sont conseillées pour des utilisateurs qui accèdent fréquemment au système EzGED ou pour la personne en charge de son l'administration.
Licences Flottantes ou accès simultanés : Le nombre de licences de ce type va permettre la connexion du nombre correspondant d'utilisateurs quels que soient les identifiants de connexion utilisés. L'administrateur pourra ainsi déclarer autant d'identifiants de connexion que d'utilisateurs dans son entreprise, le système autorisera toutes les connexions à concurrence du nombre de licences flottantes.
Chaque licence utilisateur permet en plus de l'accès à l'application par l'interface web :
Pour garantir la pérennité de la solution et protéger nos clients, le système est accompagné d'une clé matérielle unique (USB ou //).
Les licences sont délivrées dans un fichier de licence qui contient les options et les modules autorisés. Les licences sont sans expiration. Nous n'utilisons aucun élément lié à la configuration logicielle ou matérielle du serveur ou des postes.
licence par instance et nombre de CPU
version StarterPack
Depuis l'interface WEB, en interne ou sur les réseaux publics.
Notre mode de licence est très souple, vous choisissez des licences par utilisateur nommé et/ou par connexion simultanée. Vous distribuez les licences selon vos besoin dans l'interface d'administration.
Notre moteur de WorkFlow vous permet de prendre en compte la plupart de vos procédures :
Licence Moteur par instance
Licences additionnelles par acteur
Exemple de processus Workflow :
(capture de la sortie graphique du logiciel de paramètrage des processus)
Le COLD (Computer Output onto Laser Disk), est la mise en place de procédures afin d'archiver et classer en automatique des flux générés par des programmes, le plus souvent des ERP, ou des gestions commerciales ou comptabilités.
Ces flux sont analysés , découpés et archivés selon des critères définis dans l'interface de paramètrage.
Notre moteur de COLD ne s'arrête pas là, il gère également le LAD (Lecture Automatique de Documents), pour des documents numerisés avec recherche de zones ou à archiver à l'aide d'un code barre.
Complètement ouvert, le moteur permet d'insérer des scripts personnalisés à chaque étape du traitement du flux, afin par exemple , d'envoyer le flux non seulement dans la Ged, mais aussi par Mail, par Fax ou tout simplement vers une imprimante laser.
Prêt pour les grands ERP, comme pour ceux des PME, notre système C.O.L.D. est capable de traiter des flux Ascii , PCL , Postscript, Pdf; mais aussi de les convertir à la volée, de fusionner le texte avec un fond de page pour reproduire une impression sur papier entête ou papier pré-imprimé.
Voici quelques exemples de mise en Oeuvre :
Licence Moteur par instance
Le serveur appose une signature sur tous les documents stockés, une vérification de la validité de la signature est disponible dans l'interface "client".
La validité de la signature est signalée directement sur les archives.
Nous employons la plupart des certificats :
La signature des dépots renforce la valeur légale de vos documents, elle est notamment utilisée si vous souhaitez mettre à disposition des factures électroniques pour vos clients.
En standard, EzGED Serveur gère une journalisation des principaux événements qui interviennent sur le système d'archivage : stockage, connexions, erreurs ou alertes.
Pour répondre à vos besoins de suivi et de contrôle étendus nous vous proposons en option un module de traçabilité avancé.
Licence par serveur de collecte
Licence d'administration et d'interrogation
Ces films vous proposent de découvrir l'interface utilisateur d'EzGED au travers de manipulations courantes.
Ils sont au format Macromédia Flash (SWF), vous devez avoir installé le Plugin Flash Player dans votre navigateur.
Une résolution minimale de 1024×768 est conseillée.
Ce mode d'affichage et de recherche permet un accès transversal dans vos archives.
Il permet par exemple de consulter facilement tous les documents d'un dossier client.
EzGED dispose d'une messagerie interne qui permet de communiquer facilement des liens sur les documents à d'autres utilisateurs.
Des corbeilles utilisateurs sont proposées, par ce moyen, il est possible d'attirer l'attention d'un utilisateur sur une facture ou tout autre document.
Pour les envois par messagerie électronique (E-mail) reportez-vous à la section qui traite de ce sujet.
